



Réceptionniste / Commis de bureau

Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : été 2025
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal
Description du poste
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales responsabilités :
Réception et accueil
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme au poste d’accueil du cabinet (43e étage), en respectant les standards et la culture de l’entreprise;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
- Gérer la réception du courrier et assurer le premier contact avec les visiteurs et partenaires externes.
Approvisionnement et logistique
- Remplir quotidiennement les consoles, les réfrigérateurs et vider les lave-vaisselles dans les cuisines;
- Réapprovisionner les postes de papeterie (fournitures, onglets, boudins) sur les différents étages;
- Gérer les inventaires liés aux fournitures de bureau, papeterie, cafétérias, etc. ;
- Préparer les bons de commandes, faire les suivis avec les autres bureaux et demander les soumissions nécessaires;
- Passer les commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs;
- Déballer et organiser les livraisons de fournitures;
- Classer les factures liées aux commandes;
- Gérer les déboursés (achats de cartables, fournitures spécifiques, le courrier recommandé, etc.);
- Assurer l’entretien des deux (2) cuisines (réfrigérateurs, micro-ondes, thermos, etc.);
- Préparer et aménager les bureaux pour les nouvelles arrivées d’employé(e)s.
Communication et soutien administratif
- Assurer le traitement des factures en collaboration avec le directeur des communications ;
- Participer à la préparation des publications à diffuser ;
- Gérer la publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.
Profil recherché
- Idéalement, posséder une formation en bureautique ou secrétariat et/ou posséder toute autre expérience pertinente;
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de commande, etc.);
- Très bonne maîtrise du français et bonne compréhension et expression en anglais (parlé et écrit) (La réceptionniste peut être appelée à répondre à des appels de clients unilingues anglophones);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et rigueur;
- Sens de l’accueil et excellentes compétences en communication;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de flexibilité.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).