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Réceptionniste / Commis de bureau

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : été 2025
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales responsabilités :

Réception et accueil

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme au poste d’accueil du cabinet (43e étage), en respectant les standards et la culture de l’entreprise;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
  • Gérer la réception du courrier et assurer le premier contact avec les visiteurs et partenaires externes.

Approvisionnement et logistique

  • Remplir quotidiennement les consoles, les réfrigérateurs et vider les lave-vaisselles dans les cuisines;
  • Réapprovisionner les postes de papeterie (fournitures, onglets, boudins) sur les différents étages;
  • Gérer les inventaires liés aux fournitures de bureau, papeterie, cafétérias, etc. ;
  • Préparer les bons de commandes, faire les suivis avec les autres bureaux et demander les soumissions nécessaires;
  • Passer les commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs;
  • Déballer et organiser les livraisons de fournitures;
  • Classer les factures liées aux commandes;
  • Gérer les déboursés (achats de cartables, fournitures spécifiques, le courrier recommandé, etc.);
  • Assurer l’entretien des deux (2) cuisines (réfrigérateurs, micro-ondes, thermos, etc.);
  • Préparer et aménager les bureaux pour les nouvelles arrivées d’employé(e)s.

Communication et soutien administratif

  • Assurer le traitement des factures en collaboration avec le directeur des communications ;
  • Participer à la préparation des publications à diffuser ;
  • Gérer la publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.
Profil recherché
  • Idéalement, posséder une formation en bureautique ou secrétariat et/ou posséder toute autre expérience pertinente;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de commande, etc.);
  • Très bonne maîtrise du français et bonne compréhension et expression en anglais (parlé et écrit) (La réceptionniste peut être appelée à répondre à des appels de clients unilingues anglophones);
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et rigueur;
  • Sens de l’accueil et excellentes compétences en communication;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de flexibilité.
Nos avantages
  • Rémunération concurrentielle;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Notes
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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