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Directeur(trice) des opérations

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : (40 heures / semaine)
Lieu principal de travail : Montréal (déplacements occasionnels dans nos bureaux)

Sommaire des responsabilités

Le directeur(trice) des opérations est un gestionnaire doté d’un esprit d’équipe entrepreneurial qui peut accomplir de multiples tâches simultanément, style participatif à l’esprit pratique et polyvalent. Il participe à la gestion du personnel, il gère la relation avec les services, voit à la bonne marche des opérations et optimise les processus d’affaires.

Voici une description résumée des tâches que vous aurez à accomplir dans ce poste :

Description du poste
  • Assurer l’avancement des projets approuvés par le Conseil de direction avec la collaboration des différents services administratifs du cabinet;
  • Coordonner et s’impliquer au besoin auprès du service offert par le responsable des T.I. en s’assurant d’offrir aux usagers ainsi qu’aux membres du Conseil un support et une qualité du service. (Sécurité informatique, accès aux répertoires, inventaires, frais de service, projets d’amélioration);
  • Coordonner et s’impliquer au besoin auprès du service offert par la responsable des communications en mettant en place des stratégies marketing efficaces autant à l’interne qu’à l’externe et prendre position dans les différents projets numériques de mise en ligne (plateforme numérique, médias, site web du cabinet);
  • Coordonner et s’impliquer au besoin auprès du service des affaires professionnelles / services internes en s’impliquant dans la gestion de l’approvisionnement, du centre de documentations ainsi que tout enjeu lié à la pratique professionnelle (Barreau du Québec et Chambre des notaires);
  • Négocier et superviser des travaux de réaménagement et de l’entretien des bureaux en général;
  • Coordonner et s’impliquer auprès du service des immeubles et des équipements (planification des besoins mobiliers, des commandes, les procédures d’urgences) ;
  • S’assurer d’un suivi sur les classeurs, système de classements, d’archivage et de la gestion documentaire;
  • Coordonner et s’impliquer au besoin auprès de la directrice des ressources humaines, sur la gestion du personnel administratif ainsi que la gestion de dossiers particuliers et le système de dotation;
  • Coordonner et s’impliquer au besoin dans certains projets du service de la comptabilité.
Profil recherché
Formation

Baccalauréat en administration, option finances ou comptabilité ou bien baccalauréat en droit ou l’équivalent en expérience : le candidat idéal doit avoir travaillé dans un milieu corporatif et / ou au service de professionnels.

Connaissances et compétences
  • Capacité d’identifier les principales questions organisationnelles.
  • Capacité attestée de faciliter avec succès le changement organisationnel progressif et le développement dans une organisation en croissance.
  • Excellent jugement et compétences en résolution créative de problèmes, y compris des compétences en résolution de conflits.
  • Compétences en gestion; capacité d’influencer et de faire participer les membres de l’administration.
  • Énergique, flexible, collaboratif et proactif; qui peut avoir une incidence positive et productive sur les initiatives stratégiques et tactiques de finances et d’administration.
  • Capacité de penser efficacement de façon tactique et stratégique.
  • Compétence rédactionnelle.
Nos avantages
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux, telle l’adhésion à un programme d’assurance collective, la participation à un REER collectif contributoire, etc.

Si vous recherchez un emploi où vous exercerez un rôle de leader, dans un cadre de collégialité et d’esprit d’équipe, venez exploiter pleinement vos compétences en dirigeant joignant à notre équipe de gestionnaires au service de nos professionnels du domaine juridique et de la santé et sécurité en travail.

Postulez ! On a bien hâte de vous rencontrer.

Notes
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Postuler

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