Vous recherchez un poste dans une PME où vous pourrez toucher à tous les aspects des ressources humaines et être appuyé par la haute direction qui a à cœur les RH? Ce poste s’adresse à vous!

Vous agirez sous la supervision de la Directrice des ressources humaines et travaillerez dans une équipe composée de 4 personnes, en étroite collaboration avec le Président du Conseil de direction.

Principales responsabilités 

• Gérer le processus complet de dotation pour les postes de soutien administratif, stagiaires en droit et étudiants de toutes les unités d’affaires de Gestolex, Dunton Rainville et DR Conseils :  recherche de candidats, analyse de dossiers, présélection, entrevues téléphoniques, entrevues face à face avec comité, évaluation et recommandation, prise de référence, négociation des conditions d’emploi;
• Établir les stratégies de recrutement ciblées en fonction de la complexité des postes à pouvoir;
• Participer au renouvellement des divers abonnements chez nos fournisseurs d’outils de recrutement, notamment : Droit inc., Secrétaire inc., Jobboom, LinkedIn;
• Diriger les affichages des postes sous votre responsabilité, faits par la technicienne RH sur les différents sites et médias de recrutement, incluant les réseaux sociaux;
• Effectuer des appels spontanés « cold call » d’invitation auprès de candidats potentiels sur le marché ou chez des compétiteurs ou firmes œuvrant dans le même domaine;
• Agir de façon proactive, effectuer des recherches de candidatures par divers moyens et faire de la chasse de tête dans son réseau;
• Assurer un suivi adéquat lors des références internes, selon le type de candidat;
• Monter et tenir à jour des banques de candidatures de manière à répondre aux demandes de comblement d’effectif sous votre responsabilité;
• Assurer en collaboration avec les autres membres RH, le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés que vous aurez embauchés;
• Recueillir les documents et les données nécessaires pour inscription au dossier d’ouverture de l’employé;
• Entretenir des relations d’affaires, soutenir vos clients internes afin de bien comprendre et cerner leurs besoins et d’assurer ainsi un service de dotation;
• Contribuer à préserver l’image de l’organisation dans l’utilisation appropriée des moyens de communication dont nous disposons;
• Représenter l’organisation lors d’activités corporatives externes destinées au recrutement;
• Agir à titre de personne-ressource RH pour les employés que vous aurez embauchés, comme pour le suivi de leur intégration;
• Effectuer les entrevues de départ pour les employés de soutiens, les stagiaires, les étudiants;
• Participer activement aux projets d’envergures impliquant les RH, par exemple : l’implantation de Nethris;
• Prendre en charge certains aspects du rôle de la Directrice RH, lors de son absence.