



Conseiller(ère) en acquisition de talents

Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Horaire de travail : 40hrs / semaine
Lieu de travail : 800, Square-Victoria O – Montréal – 43e étage
Qui sommes-nous?
La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail (DR Conseils). Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.
La force d’une passion
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 250 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, St-Lambert, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.
Vous recherchez un poste dans une PME de plus 250 personnes où vous pourrez gérer le cycle complet de vos processus d’embauches?
Les stratégies d’attraction de talents et les outils utilisés dans ce domaine n’ont plus de secret pour vous? Ce poste s’adresse à vous!
Vous agirez sous la supervision de la Directrice des ressources humaines et travaillerez dans une équipe composée de 4 personnes et ce, en étroite collaboration avec le Président du Conseil de direction.
Vos principales responsabilités seront :
- Gérer le processus complet de dotation pour les postes de soutien administratif, stagiaires en droit et étudiants de toutes les unités d’affaires de Gestolex, Dunton Rainville et DR Conseils : recherche de candidats, analyse de dossiers, présélection, entrevues téléphoniques, entrevues face à face avec comité, évaluation et recommandation, prise de référence, négociation des conditions d’emploi;
- Établir les stratégies de recrutement ciblées en fonction de la complexité des postes à pouvoir;
- Participer au renouvèlement des divers abonnements chez nos fournisseurs d’outils de recrutement, notamment : Droit inc., Secrétaire inc., Indeed, LinkedIn;
- Diriger les affichages des postes sous votre responsabilité, faits par la technicienne RH sur les différents sites et médias de recrutement, incluant les réseaux sociaux;
- Effectuer des appels spontanés « cold call » d’invitation auprès de candidats potentiels sur le marché ou chez des compétiteurs ou firmes œuvrant dans le même domaine;
- Agir de façon proactive, effectuer des recherches de candidatures par divers moyens et faire de la chasse de tête dans son réseau;
- Assurer un suivi adéquat lors des références internes, selon le type de candidat;
- Monter et tenir à jour des banques de candidatures de manière à répondre aux demandes de comblement d’effectif sous votre responsabilité;
- Assurer en collaboration avec les autres membres RH, le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés que vous aurez embauchés;
- Entretenir des relations d’affaires, soutenir vos clients internes afin de bien comprendre et cerner leurs besoins et d’assurer ainsi un service de dotation;
- Contribuer à préserver l’image de l’organisation dans l’utilisation appropriée des moyens de communication dont nous disposons;
- Représenter l’organisation lors d’activités corporatives externes destinées au recrutement;
- Agir à titre de personne-ressource RH pour les employés que vous aurez embauchés, comme pour le suivi de leur intégration;
- Effectuer les entrevues de départ pour les employés de soutiens, les stagiaires, les étudiants;
- Participer activement aux projets d’envergures impliquant les RH, par exemple : modernisation de l’Intranet ;
- Prendre en charge certains aspects du rôle de la Directrice RH, lors de son absence.
Profil idéal recherché :
Vous aurez du succès dans ce rôle si :
- Vous avez à cœur d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles par l’écoute, les échanges et la collaboration;
- Vous aimez faire preuve d’initiative, de jugement, d’autonomie et d’organisation;
- Votre expérience en chasse de têtes vous a amené à développer une efficacité dans l’avancement de divers dossiers à gérer en simultanée;
- Disponibilité et capacité à s’adapter aux changements et à travailler parfois avec des délais serrés.
Exigences :
- Détenir une formation universitaire en administration et/ou en ressources humaines et/ou posséder une expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Posséder une solide expérience d’au moins trois (3) ans dans un rôle similaire touchant à des dossiers liés au domaine du recrutement, dans un environnement corporatif;
- Maîtriser les outils habituellement utilisés en recrutement (ex. LinkedIn Recruiter etc.);
- Avoir une expérience dans un cabinet d’avocats et/ou de notaires est un atout;
- Maîtriser parfaitement le français (parlé et écrit) est essentiel;
- Permis de conduire/voiture pour les déplacements occasionnels dans les 6 autres bureaux (territoire s’étendant de Joliette à Sherbrooke).
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
- Avantages sociaux (adhésion à un programme d’assurance collective, participation à un REER collectif, etc.);
- À partir de 3 semaines de vacances et plus, selon l’expérience;
- Journées maladies monnayables.