Recruteur officiel de Dunton Rainville et de DR Conseils
RetourAdjoint(e) juridique
Sommaire du poste
Type d’emploi : Permanent
Date d’entrée en fonction : À discuter
Horaire de travail : À discuter
Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.
Vos tâches seraient principalement les suivantes:
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures)
- Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
- Posséder une expérience comme secrétaire.
- Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout)
- Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout)
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
Nos avantages
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
- Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.
- Minimum de (3) semaines de vacances payées (varient selon l’expérience);