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Adjoint(e) juridique

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : à discuter
Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités 

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe.  Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  •  Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures)
  • Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
  • Posséder une expérience d’au moins deux (2) ans comme secrétaire juridique;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail. Ce poste est pour vous!

Nos avantages
  • Programme d’avantages sociaux;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
  • Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.
Notes
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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