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Principales responsabilités

Assister la Directrice des ressources humaines dans la gestion des employés de soutien de la société Gestolex S.E.C.;
Créer, mettre à jour et finaliser les dossiers d’employés;
Collaborer avec l’équipe du soutien informatique afin de créer les postes de travail;
Accueillir et intégrer les nouveaux employés;
Collaborer activement à la gestion de la paie en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
Gérer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, invalidités, mises à jour des dossiers) et le REER collectif (adhésion)
Mettre à jour les tableaux administratifs, hebdomadairement et mensuellement
Rédiger des mémos RH en collaboration avec la directrice des RH;
Toutes autres tâches connexes.

Idéalement, avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou adjointe de direction;
Expérience en ressources humaines (atout);
Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel) et Outlook;
Débrouillard, autonome, minutieux et assidu;
Savoir gérer ses priorités et posséder un excellent jugement;
Bon esprit d’équipe, professionnalisme et discrétion.