Adjoint(e) administratif(ve)

Sherbrooke
Poste Permanent

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : temps plein
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse;
• Débrouillardise.

Nos avantages

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
À partir de trois (3) semaines de vacances;
5 jours de maladie monnayables;
Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Notes

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées