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Adjoint(e) juridique

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : à discuter
Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités 

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe.  Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  •  Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures)
  • Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
  • Posséder une expérience comme secrétaire.
  • Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout)
  • Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout)
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  •  
Nos avantages
  • Programme d’avantages sociaux;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
  • Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.
Notes
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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