Adjoint(e) administratif(ve)

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
Produire différents rapports;
Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
Effectuer la collection des comptes à recevoir;
Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
Préparer de la documentation en vue de réunions;
Mise en page de différents documents;
Veiller à la bonne gestion des agendas;
Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
Toutes autres tâches connexes.

Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
5 jours de maladie monnayables;
Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux;

Venez exploiter pleinement vos compétences !